【議事録】

日時:2021年11月2日(火)　20時～21時30分　今後のテニス部のスケジュールについてオンラインミーティングを行いまいました。
参加者(敬称略)：角田博幸(監督)、港章(会長)、金井健(幹事長)、上田裕之(副会長)、樋口眞一(S58卒)、末松和浩(H11卒)、沢松登(H11卒)、中谷美紀先生(同志社国際)、若林芽衣(現役女子主将3回生)、酒井愛実(現役学生マネージャー3回生)

【議題】
今後のスケジュールについて
2021年12月～の予定

①     立教戦　例年12月中旬頃日曜日に開催している。立教と話し合いの結果、2021年は中止としました。例年、12月中旬にホーム&アウェイ交互に開催していたが、2020年(新座、立教ホスト)はコロナ感染拡大で中止になっており、2年続けて中止となる。

②     総長杯　　12月12日(日)　(開催予定)
2012年12月から始まって以後続いている。年に1回
法人内中学、高校、男女の4部門の団体対抗戦。
全同志社法人内の中高と、大学体育会と交流し選手を育成することを目的として、全同志社テニス部として強化を図る。

【石田総長秘書より回答11/2】
総長杯開催は了承するとのことです。コロナ感染の状況を見て、来週にも大学での１日1団体という規制は緩和される見通し。法人内だから特に問題はないとの判断です。他部で総長杯を開催しているクラブには来週に通達するとのこと。開催へ向けて前進した。
即日、角田監督と学生チームで検討し、開催へ向けて準備を進める。

【角田監督の意見】
形式を変えてもよいか？丸1日使って、試合には全員出場できない。応援の時間が長く、試合終了後に練習時間はあるが、来る中高生にとって実のあるイベントにしたい・・・内容については、監督、学生で協議する。

③     校祖墓参　1986年から毎年恒例で続けているイベント、若王子新島墓地

④     幹部交替式

⑤     OBOG総会

【例年の当日スケジュール概要】
開催:１月中旬の日曜日
参加者は現役学生、監督、OBOG

③午前9時半～校祖墓参　　昼食会　　④午後14時～幹部交替式　⑤17時～OBOG総会(会合のみ)
昨年はコロナのため③校祖墓参、昼食会、⑤OBOG総会は中止になった。昼食会を予定していたが、中止になったため、(Go To Eat )のチケットを学生に配布した。④幹部交替式のみオンライン(zoom)で開催した。

【決議事項】
③校祖墓参　④幹部交替式　⑤OBOG総会の３行事を分離する。

l  ③校祖墓参
12月中が望ましい。即日、監督、学生で協議した結果12月5日(日)に開催を決定した。

l  ④幹部交替式
現役の幹部交代式は角田監督が立ち合いの上2021年10月既に挙行しているため、これに替えて、改めて開催しない。

l  ⑤OBOG総会　開催日は2022年4月予定。詳細は後日決定
12月年度決算で1月に決算報告は元々難しいスケジュールだったため、分離を契機に4月頃開催に変更する。

【幹事長の私見】
リアルorオンライン(or ハイブリッド)開催
オンラインなら遠方のOBOGも参加できる。総会での決算報告は大切な事柄ですが、OBOGの参加モチベーションとしては、今シーズンどれくらい戦えるチームなのか知りたいところ。4月以降なら新人を加えて選手紹介をしたい。
以下⑥⑦⑧は時間切れで協議ができなかったため、今後詰めていく

⑥     トライアル　11月頃に開催していた(2020/11/3)
内部高校生向けの練習会　3年生は入部の動機付け

⑦     ランチァ　発射台の意味　　(2020/8/3、　　2020/8/8)
有望高校生向け練習会、大学生が相手をする
目的：次期推薦候補者を探す。同志社志望の動機付け
大学が入校できなかったため、同志社国際コートで開催

⑧     カミングデー(2020/7/3、　　2020/7/4)
推薦入試説明会&入部体験会
昨年度はコロナで入試説明会と練習見学会のみ
過去に2月、3月に開催していた年もあった